Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach usług świadczonych przez Mentorstwo Właścicieli Startupów w 2025 roku. Dbamy o przejrzystość i minimalizm danych. Przetwarzamy wyłącznie informacje niezbędne do kontaktu zwrotnego i realizacji usług. Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz nam dane dobrowolnie i wyłącznie w zakresie, który sam podajesz.
W formularzu zbieramy imię i nazwisko, numer telefonu, temat i treść wiadomości. Nie prowadzimy profilowania marketingowego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane projektowe i biznesowe przekazane w toku współpracy przechowujemy w bezpieczny sposób i wykorzystujemy wyłącznie do realizacji ustalonego zakresu działań.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacja usługi na Twoje żądanie. Dane wykorzystujemy do kontaktu zwrotnego, przygotowania propozycji współpracy, prowadzenia korespondencji oraz udokumentowania uzgodnionych prac. W przypadku rozliczeń stosujemy przepisy rachunkowe i podatkowe, które mogą wymagać dłuższego przechowywania dokumentacji.
Dane z formularza przechowujemy przez okres konieczny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z ustaleń. Dane księgowe przechowujemy zgodnie z przepisami. Jeśli zażądasz usunięcia danych, rozpatrzymy wniosek bez zbędnej zwłoki, o ile prawo nie wymaga ich zachowania.
Nie udostępniamy danych podmiotom, które nie są niezbędne do realizacji usługi. W uzasadnionych przypadkach możemy powierzyć czynności wsparcia technicznego lub księgowego sprawdzonym podmiotom działającym w EOG, na podstawie umów zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Zawsze staramy się jednak rozwiązać sprawę polubownie i transparentnie.
Stosujemy organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa adekwatne do skali działalności. Dostęp do informacji mają wyłącznie osoby, którym powierzono konkretne zadania. Dane biznesowe klientów traktujemy jako poufne. Zachowujemy zasadę minimalnego dostępu i potrzebę wiedzy.
Zastrzegamy możliwość aktualizacji polityki w miarę zmian prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja obowiązuje od 2025 roku. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w czytelny sposób. Dokument ma charakter informacyjny i stanowi uzupełnienie warunków współpracy ustalanych indywidualnie.
Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat ochrony danych, napisz poprzez formularz na stronie głównej. Odpowiemy z jasnym opisem zakresu i podstaw przetwarzania, a także czasu przechowywania oraz możliwych konsekwencji. Naszym celem jest, abyś zawsze wiedział, co dzieje się z Twoimi danymi i dlaczego.
W przypadku wspólnych projektów mentorsko-doradczych informujemy, które dane są niezbędne do prawidłowej realizacji usług, a które możesz podać opcjonalnie. Nie budujemy zbędnych baz kontaktów i nie wysyłamy niezamówionych informacji. Podstawą każdego działania jest Twoja prośba i zdefiniowany cel biznesowy. Taki minimalizm danych łączy się z naszym podejściem do pracy: prosto, skutecznie, z poszanowaniem czasu i prywatności.